Không chỉ các startup hay freelancer là những người nhận thấy sự tiện lợi của coworking space mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng dịch chuyển sang không gian làm việc kiểu mới. Vậy lí do gì đã khiến các “ông lớn” quyết định chuyển vào “ngôi nhà” ấy?

Không gian làm việc chung là mô hình lai ghép giữa Shared Office (văn phòng chia sẻ) và Working Cafe (quán cà phê làm việc), cung cấp nhiều tiện ích hơn so với mô hình văn phòng dịch vụ truyền thống, nhấn mạnh vào không gian làm việc mang tính cộng đồng và hướng đến trải nghiệm của khách hàng. Không chỉ các startup hay freelancer là những người nhận thấy sự tiện lợi của mô hình này mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng học hỏi và theo kịp xu hướng.

Tuy nhiên, lợi ích tài chính nhận được khi lựa chọn coworking space chỉ đúng với nhóm dưới 15 người. Việc vận hành và duy trì một văn phòng truyền thống tính ra ngang bằng hoặc còn tiết kiệm hơn số tiền doanh nghiệp phải trả để sở hữu 15 ghế tại coworking space. Vậy những lí do gì đã khiến các nhà điều hành doanh nghiệp đưa ra quyết định dịch chuyển tới “không gian làm việc chia sẻ" ấy?

Thông qua cộng đồng các thành viên tới từ nhiều lĩnh vực, các công ty lớn và cả doanh nghiệp nước ngoài đã nhận ra coworking space là một nơi tuyệt vời để tiếp cận các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, rút ngắn khoảng cách gặp gỡ và nhanh chóng biến họ trở thành khách hàng của mình.

Theo báo cáo của Deskmag công bố năm 2017, có tới 71% các thành viên đã gặp gỡ và hợp tác thành công với nhau qua các thương vụ nhỏ, các dự án lớn được ký kết hay qua việc tuyển dụng nhân sự được thực hiện ngay tại không gian chung. “Startup và doanh nghiệp đang phát triển rất khác với các tập đoàn lớn, và chúng tôi tin rằng nếu đó là một thị trường mà bạn muốn khai thác, bạn phải có mặt ở đó”, ông Patrick Imbach - người đứng đầu KPMG Tech Growth chia sẻ.

Bên cạnh đó, với thiết kế đóng khuôn và thiếu sức sống của mẫu văn phòng thông thường, nhà điều hành doanh nghiệp lo sợ nhân viên sẽ rơi vào trạng thái “sáng tạo trong hộp kín”. Bởi vậy, tập đoàn CBRE Việt Nam đã lựa chọn đặt văn phòng TP. Hồ Chí Minh tại không gian coworking của Regus nhằm đổi mới môi trường làm việc và tăng cường hiệu quả công việc cho các nhân viên của mình.

Lý giải cho quyết định của mình, một người quản lý cho hay: “Chúng tôi đề cao tính sáng tạo và sự đổi mới nhưng lại không thể thực hiện được điều đó khi nhân viên của mình phải ngồi 8 tiếng mỗi ngày tại công ty. Và để thoát ra khỏi chiếc hộp cứng nhắc này, chúng tôi phải đưa đội ngũ của mình sang một nơi hoàn toàn mới, một không gian với thiết kế truyền cảm hứng, một môi trường mở lý tưởng để sáng tạo, giao lưu cũng như học hỏi kinh nghiệm giữa các thành viên, giúp cho khả năng của mỗi người được phát huy tối đa. Đó chính là coworking space”.

Các tập đoàn lớn cũng nhận ra làm việc tại không gian chung cũng là một cách gián tiếp giúp cải thiện thái độ và tinh thần làm việc cho những nhân viên lâu năm của mình. Điển hình, Microsoft đã chuyển 30% nhân viên của họ (chủ yếu là bộ phận bán hàng) tại New York vào làm việc tại các địa điểm của WeWork vào năm 2016. Microsoft mong muốn nhân viên của họ sẽ “bị ảnh hưởng” bởi sự năng động, trẻ trung của nhóm các startup, freelancer, từ đó khơi dậy tinh thần lao động hăng say và tăng cường năng suất lao động.

Một điều khó có thể phủ nhận là tính cộng đồng trong không gian làm việc hiện đại tác động rất lớn tới lợi ích của mỗi cá nhân. Sự sáng tạo, tính tương tác, cơ hội học hỏi, mở rộng mạng lưới quan hệ, tạo lập mối quan hệ là 5 điểm nổi bật và cách khai thác đúng cách và sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nâng cao được vị thế của mình, lan tỏa tầm ảnh hưởng và mở rộng phạm vi hoạt động nhờ vào coworking space.

Tuy nhiên, một cộng đồng đủ rộng lớn để khai thác lại phụ thuộc vào diện tích sàn của mỗi địa điểm vận hành coworking, quy mô càng lớn thì lượng thành viên tham gia càng nhiều. Theo báo cáo của CBRE năm 2017, quy mô trung bình của mỗi điểm tại Châu Á đạt 857m2 còn Việt Nam chỉ là 700m2.

Hiểu và nắm bắt được nhu cầu phát triển ấy, nhiều đơn vị cung cấp không gian làm việc chung tại Việt Nam đã tung ra nhiều địa điểm mới có diện tích sàn trên 1.000m2 điển hình như Vanessa sở hữu vị trí đắc địa tại tòa nhà cao cấp và trung tâm thương mại lớn thuận tiện giao thông

Xem thêm các thông tin về dịch vụ Co-working tại Vanessa

 





BÀI VIẾT KHÁC

VÌ SAO CÁC DOANH NGHIỆP LỚN CHUYỂN VÀO COWORKING SPACE?

  Không chỉ các startup hay freelancer là những người nhận thấy sự tiện lợi của coworking space mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng dịch chuyển sang không gian làm việc kiểu mới. Vậy lí do gì đã khiến các “ông...

NHU CẦU THUÊ VĂN PHÒNG TẠI ĐÔNG NAM Á TĂNG MẠNH

Theo JLL, tỉ lệ hấp thụ văn phòng tại Đông Nam Á đã tăng trưởng mạnh mẽ trong những năm vừa qua. Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, hấp thụ ròng sàn văn phòng tại Đông Nam Á tăng tốc...

SỰ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA COWORKING SPACE TRÊN THẾ GIỚI

Hơn 10 năm trở lại đây, mô hình coworking space trên thế giới đã trở thành một làn gió mới trong cộng đồng các doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng làm việc. Vì sao mô hình này lại được ưa chuộng và...

CÁC THƯƠNG HIỆU COWORKING SPACE TRÊN THẾ GIỚI Ồ ẠT ĐỔ BỘ THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM

Hiện, số lượng coworking space nước ta đã tăng trưởng đến 62% trong năm 2017, một phần bởi sự nở rộ của phong trào start-ups (khởi nghiệp) và nhu cầu cho không gian làm việc chung dành cho các doanh nghiệp với...

VĂN PHÒNG THUÊ TRUYỀN THỐNG: ÁP LỰC CẠNH TRANH KHỐC LIỆT

  Sự bùng nổ ngày càng mạnh mẽ của mô hình văn phòng cho thuê coworking space (không gian làm việc chung) đang trở thành nguyên nhân khiến văn phòng cho thuê truyền thống gặp...

Cuộc chiến khốc liệt giữa mô hình co-working và văn phòng truyền thốn

  Mô hình co-working đang phát triển với tốc độ lây lan khá nhanh trên nhiều thành phố lớn của Việt Nam Phân khúc co-working, một mô hình phát triển từ thị trường mặt bằng...

CÁC COWORKING SPACE Ở VIỆT NAM CÓ ĐANG XA RỜI THỰC TẾ?

Hiểu như thế nào cho đúng về coworking space và sự khác biệt giữa mô hình coworking ở Việt Nam và mô hình coworking thế giới. Xuất hiện tại Việt Nam...

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng 2020

Đâu là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng 2020? Phong cách nào sẽ được ưa chuộng nhất? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây. Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng 2020 mà công...

Trọn bộ kinh nghiệm thuê văn phòng Hà Nội

Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm những không gian làm việc tốt, đáp ứng được những yêu cầu của công ty, doanh nghiệp của mình? Bạn cần một không gian mang lại hiệu quả cao trong công việc? Một không gian văn phòng thuận lợi về vị...

Tiêu Chuẩn Thiết Kế Diện Tích Văn Phòng Làm Việc

Cần thuê văn phòng có diện tích bao nhiêu là đủ? Tiêu chuẩn tính diện tích văn phòng là như thế nào? Tỉ lệ diện tích văn phòng tối thiểu mỗi người là bao nhiêu m2/người? … Đây luôn là câu...